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Humboldt-Universität zu Berlin - International Office

Frequently Asked Questions

 

 

 

Darf man trotz Urlaubssemester hier Prüfungen schreiben?

Die Antwort ist JA ohne Ausnahme und ohne Beschränkungen! Bei Fragen spezifisch zum Antrag wende dich an:

Immatrikulationsbüro - Frau Wolter
Unter den Linden 6
10099 Berlin
Raum: 1043

Tel:030- 2093 2184

 

Was ist das WWG-Reisestipendium und wie kann ich mich darauf bewerben?

Die WWG (Wirtschaftswissenschaftliche Gesellschaft e.V.) der Fakultät vergibt Reisestipendien für Auslandsaufenthalte. Die Höhe des Stipendiums richtet sich nach der Aufenthaltsdauer und dem Gastland. Je früher die Bewerbung eintrifft, desto größer die Chancen ein Stipendium zu bekommen. Letzter Termin für eine Einreichung ist zwei Wochen vor Antritt des Auslandsstudiums. Alle weiteren Informationen zur Bewerbung findest Du unter: www.wiwi.hu-berlin.de/wwg/projekte. Die Ansprechperson ist

Frau Prof. Dr. Andrea Plinke.
Telefon +49-(0)30-2093-5770
Fax +49-(0)30-2093-5775
E-Mail wwg@wiwi.hu-berlin.de
 

Ich habe noch keine zweite Rate des Erasmus-Mobilitätszusschusses bekommen. Woran liegt das und an wen kann ich mich wenden?

Der Erasmus Mobilitätszuschuss wird in der Regel in zwei Raten ausgezahlt: die erste (meist weitaus größere) Rate wird ausgezahlt, sobald Du die "Confirmation of Registration" an Frau Marx sowie eine Kopie deines unterschriebenen Learning Agreements an uns geschickt hast. Die zweite Rate wird für alle Erasmus-Outgoings erst im Sommer des akademischen Jahres ausgezahlt, egal ob man im Wintersemester, im Sommersemester oder das ganze akademische Jahr mobil war. Wichtig: Die zweite Rate wird nur ausgezahlt, wenn alle Unterlagen vollständig sind. Bevor Du also nach dem Geld fragst, solltest Du selbst einmal prüfen, ob Du uns alle Unterlagen geschickt hast (Eine Auflistung findest du unter dem Punkt "Vorbereitung und Durchführung")!

 

Ist es schlimm, wenn ich die vorgesehene Anzahl von 30 ECTS pro Semester nicht erreiche?

Hier geht es nur um die Erasmus Förderung. Alle die ein Semester in der Schweiz studieren, müssen sich an die Anforderungen der jeweiligen Partneruniversität halten. In der Schweiz bekommst du keine Erasmus Förderung sondern wirst direkt von der Partneruniversität in der Schweiz gefördert.

Um die Erasmus Förderung zu erhalten, musst Du während deines Auslandssemesters mindestens 30 ECTS Punkte erfolgreich bestehen. In diese 30 ECTS Punkte zählen auch Sprachkurse, die Du im Ausland belegt hast. Wenn Du nur ein Trimester im Ausland studierst, verringert sich die Mindestanforderung auf 20 ECTS Punkte. Wie viele ECTS Punkte Du Dir nach deinem Auslandssemester an der HU anrechnen lässt, ist komplett Dir überlassen. Allerdings müssen für die Erasmus Förderung mindestens 30 ECTS auf Deinem ausländischen Transcript of Records ausgewiesen sein.

 

Muss ich die Landessprache bereits vor Antritt des Auslandsstudiums fließend beherrschen?

Fließend nicht, denn in der Regel soll ein Auslandsaufenthalt ja auch dazu dienen, die Sprachkenntnisse zu verbessern. Man sollte jedoch soweit die Sprache beherrschen, dass man den Vorlesungen ohne größere Schwierigkeiten folgen kann und auch ohne weiteres an einem (Fach-) Gespräch teilnehmen kann. Informieren dich vorher, ob Vorlesungen und Seminare zum Beispiel auch in Englisch angeboten werden. Einige Stipendienprogramme erfordern mehr oder weniger anspruchsvolle Sprachtests. Auch die Zulassungsvoraussetzungen der Gasthochschulen beinhalten in der Regel einen Sprachnachweis.

 

Wann sollte ich mit den Planungen beginnen, wie viel Vorlauf brauche ich?

Auslandstudienaufenthalte können zum Wintersemester und zum Sommersemester beginnen und ein Semester oder eine ganzes akademisches Jahr (WS + SoSe) dauern. Bei Auslandsaufenthalten empfehlen wir, mindestens ein Jahr im voraus mit den zu Planungen beginnen. Die Bewerbungsfrist für einen Erasmus Platz endet jedes JAhr am 15. Dezember für das darauffolgende akademische Austauschjahr.

 

Wen muss ich informieren, falls ich mein Auslandsstudium vorzeitig abbreche?

Über Abbruch und dessen Grund musst Du umgehend den Erasmus-Beauftragten im International Office sowie die Gasthochschule schriftlich (per Mail) informieren!

 

Muss ich den im Falle eines vorzeitigen Abbruchs des Auslandsstudiums erhaltenen Mobilitätszuschuss zurückzahlen?

Gemäß den Förderrichtlinien kann nur ein Erasmus-Aufenthalt von einer Mindestdauer von 3 Monaten gefördert werden. Sollte Dein Aufenthalt weniger als 3 Monate betragen, musst Du den vollen Betrag in der Regel zurückzahlen.

Sollte sich der Aufenthalt von z. B. 9 auf 5 Monate verkürzen, wird der Betrag für 4 Monate zurückgefordert. Sobald Du uns über den Abbruch informiert hast, erhälst Du eine Rechnung über den zurückzufordernden Betrag. Bitte überweise das Geld MIT der Rechnungsnummer auf das Konto der Universität zurück.

 

Änderung der Bankverbindung

Bitte informiere umgehend Frau Marx (cornelia.marx@uv.hu-berlin.de), wenn sich Deine Bankverbindung ändert, selbst wenn Du von dem Auslandsaufenthalt schon zurück bist. Nur dann kann sichergestellt werden, dass Geld z.B. bei Umverteilungen auch auf Deinem Konto landet.

 

Beantragung von Auslands-Bafög

Das Auslandsbafög ist NICHT bei der gleichen Stelle wie das Inlands-Bafög zu beantragen. Der Antrag für Auslandsbafög muss bei den für die jeweiligen Länder zuständigen BAföG-Ämtern gestellt werden. Der Mobilitätszuschuss wird nicht auf das BAföG angerechnet. Bitte beachte, dass wegen der erhöhten Lebenshaltungskosten viele Studierende für ihr Auslandssemester BAföG erhalten, die im Inland keines erhalten! Für die Beantragung benötigst Du entweder eine Bescheinigung vom International Office oder ein vom International Office bestätigtes Formblatt.

Weitere Informationen: http://www.das-neue-bafoeg.de/index.php

Liste der zuständigen Stellen findest Du unter: http://www.bafög.de/de/ausland---studium-schulische-ausbildung-praktika-441.php

 

Was sind ECTS?

Um die Anerkennung der im Ausland erworbenen Studienleistungen zu vereinfachen, wurde von der Europäischen Kommission in Zusammenarbeit mit den Hochschulen das European Credit Transfer System (ECTS) entwickelt. Das System basiert auf der rein quantitativen Zuweisung von Kreditpunkten für bestimmte Lehrveranstaltungen. In der Praxis heißt dies, dass der zeitliche Arbeitsaufwand eines durchschnittlichen Studierenden mit 60 Kreditpunkten pro Jahr oder 30 pro Semester gleichgesetzt wird. Davon ausgehend wird jeder Lehrveranstaltung eine bestimmte Anzahl von ECTS- Anrechnungspunkten zugewiesen, die als Maß für die Einschätzung des Studienaufwandes an der Gasthochschule und damit als Grundlage für die Anerkennung der Studienleistungen dient. Das heißt, Du solltest in einem Semester 30 Punkte, in einem Studienjahr 60 Kreditpunkte sammeln.

Vor der Abreise musst Du einen Studienvertrag (Learning Agreement) abschließen. Hier werden die Veranstaltungen festgehalten, die Du an der Gasthochschule besuchen wirst. Das Formular muss von Dir, den Erasmus-Beauftragten u. -Koordinator/inn/en in Berlin und der Gasthochschule unterschrieben werden. Informationen über das Studienangebot der Gasthochschule, Punkteverteilung etc. werden in der Regel von den Gasthochschulen verschickt oder sind übers Internet abrufbar. Anerkennungsfragen solltest Du unbedingt vor der Abreise mit den Verantwortlichen klären.

 

Was bedeutet die Abkürzung EILC?

Erasmus Intensive Language Course (für in Europa weniger verbreitete Sprachen, d.h. nicht für Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch). Es handelt sich um 3 - 4-wöchige Intensivkurse (Niveau: beginner, intermediate), die vor Beginn des Auslandsstudiums, von einer zentralen Stelle des Gastlandes angeboten werden. Bewerben können sich Studierende, die einen ERASMUS-Studienplatz in dem entsprechenden Land erhalten haben (und dort in der Regel auf Englisch studieren). Die Bewerbungsunterlagen werden üblicherweise im März/April im Internet veröffentlicht und über das International Office an die für die entsprechenden Länder ausgewählten Studierenden weitergeleitet.

 

Muss ich einen Antrag auf Verlängerung stellen?

Zunächst sollte mit der Gasthochschule geklärt werden, ob Dein Aufenthalt verlängert werden kann. Den Antrag auf Verlängerung findest Du in unserer Moodle Gruppe "Erasmus Outgoings Wiwi". Solltest Du den Aufenthalt um ein Semester verlängern, reiche bitte für den Zeitraum der Verlängerung erneut ein Learning Agreement bei uns und die "Confirmation of Registration" bei Frau Marx ein. Eine Verlängerung ist nur vom Winter- auf das Sommersemester möglich.

 

Bekomme ich Geld für die Zeit der Verlängerung?

Für die Verlängerung kann die Erasmus Förderung nicht zugesichert werden. Wenn Geld im  "Förder-Topf" übrig ist, wird die Förderung verlängert.

 

Wann bekomme ich mein Transcript of Records/Zeugnis von der Gasthochschule?

Normalerweise wird es zum Ende des Auslandssemesters bzw. –jahres erstellt und entweder an Dich oder an das International Office geschickt. Sollte es an das International Office geschickt werden, werden wir Dich informieren. Sollte es an Dich geschickt werden, lass uns eine Kopie zukommen.

 

Weitergabe der E-Mail- Adresse

Deine E-Mail-Adresse wird nur zum Zwecke des Erfahrungsaustauschs an andere interessierte Studierende weitergeleitet, z.B.:

  • ein Studierender sucht Kommiliton/innen, die an die gleiche Partnerhochschule gehen
  • ein Studierender in der Orientierungsphase hat konkrete Fragen bzgl. der Studienmöglichkeiten an einer bestimmten Gasthochschule
  • ein Outgoing-Student im Ausland möchte seine Wohnung weitergeben

 

Muss ich eine Rückmeldung zur HU machen?

Ja! Auch im Falle eines Urlaubssemesters musst Du Dich zurückmelden, in diesem Fall ändert sich ggf. die Höhe der Zahlung. Falls du ein ganzes Jahr bleibst, vergiss nicht, Dich zum Sommersemester zurück zu melden!

 

Warum bekomme ich nur für 4 (8) Monate Erasmus Geld, obwohl ich länger im Ausland bleibe?

Für ein Semester können wir momentan den Mobilitätszuschuss nur für maximal 4 Monate und für 2 Semester für maximal 8 Monate auszahlen. Wenn Du für ein Trimester im Ausland bist, bekommst Du die Erasmus Förderung im Moment für 2,5 Monate ausgezahlt.

 

Special Needs / Besondere Bedürfnisse

Für Studierende mit Schwerbehinderung oder mit anderen außergewöhnlichen Bedürfnissen (z.B. Studierende mit Kindern) können beim DAAD über das International Office zusätzliche Fördermittel beantragt werden.

 

Was ist ein Learning Agreement?

Das Learning Agreement ist ein Studienvertrag, in dem die Veranstaltungen festgehalten werden, die an der Gasthochschule besucht werden sollen (mind. 30 ECTS). Es ist wichtig, im Vorfeld Fragen bezüglich der Anerkennung der im Ausland erbrachten Leistungen zu klären.

 

Wo finde ich die Formulare?

Alle Formulare sind in unserer Moodle Gruppe "Erasmus Outgoings Wiwi" abrufbar.

 

Zu meiner ersten Kurswahl haben sich Änderungen ergeben, einige Kurse möchte ich nicht mehr besuchen, andere habe ich hinzugefügt. Was muss ich jetzt tun?

Wenn sich Änderungen im Learning Agreement ergeben, muss das Formular "change form"  ausgefüllt und im Laufe des ersten Monats unterschrieben an das WiWi-International Office gesendet werden.

 

Auf meinem Transcript ist ein Fehler. Wo kann ich das korrigieren lassen?

Wende Dich in diesem Fall bitte direkt an den Koordinator Deiner Gasthochschule!